Jede Immobilie hat ihre Besonderheit.
Wir kümmern uns darum. Kompetent, kostenbewusst und persönlich.

Unsere Immobilienverwaltung

Wie rentabel eine Immobilie wirtschaftet, weiß kaum jemand besser als der, der sie verwaltet. Unser Team besitzt langjährige Erfahrungen bei allen Verwaltungsaufgaben für vermietete Immobilien und für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Wir sehen Ihr Objekt mit Ihren Augen: Wie kann man den Wert eines Hauses erhalten und steigern? Wie sichert man eine zukunftsfähige Investition? Wo gibt es unnötige Kosten oder Sparpotential?

Die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften erledigen wir mit viel Feingefühl gegenüber den einzelnen Eigentümern, berücksichtigen ihre individuellen Ansprüche und Fragen.

Neben Professionalität und Persönlichkeit ist vor allem Vertrauen gefragt. Drei Kompetenzen, für die der Name Klarholz Immobilien steht.

Unsere Leistungen im Überblick

Leistungen in der Miethausverwaltung

Bei Verwaltungsleistungen von Miethäusern können Art und Umfang sehr unterschiedlich ausfallen. In Absprache mit Ihnen übernehmen wir gerne auch noch weitere Aufgaben und Dienstleistungen oder nur einen Teil davon. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir mit Ihnen zusammen Ihren individuellen Bedarf.

Miethausverwaltung Leistungen ansehen

  • Suche nach geeigneten Mietern und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
  • Empfang der Mietkaution und deren Anlage und Verwahrung.
  • Die gesamte mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Mietern
  • Die pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Leistungen, wie Grundsteuer, Wasserwerke, Müllabfuhr, Straßenreinigung etc.
  • Abschluss von Versicherungsverträgen gegen Feuer, Leitungswasserschäden, Glasschäden, sowie Haus- und Haftpflichtversicherungen
  • Vertretung der Rechte des Eigentümers bei Versicherungsfällen und Schadensregulierungen
  • Vergabe der notwendigen Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten an kompetente Handwerkerfirmen
  • Überprüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen sowie die Prüfung der Angebote und Rechnungen
  • Erstellung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen inkl. optionaler Bescheinigungen nach §35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
  • Jahresabrechnungen für den Steuerberater
  • USt-Abrechnungsvorlagen für optierte Gewerbeeinheiten nach §9 UStG
  • Einstellung und Kontrolle von Hauswarten
  • Stellung oder Neueröffnung eines Mietkontos
  • Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
  • Geltendmachung aller Ansprüche aus den Miet- und Pachtverhältnissen, falls erforderlich mit Hilfe des Gerichts, auch unter Anspruchnahme einesqualifiziertenRechtsanwalts
  • Schnelle und unkomplizierte Kommunikation
  • Wir setzen auf professionelle Hausverwaltersoftware

Leistungen in der WEG Verwaltung

Der vollständige Leistungsumfang bei der kaufmännischen und technischen Verwaltung ergibt sich aus dem Verwaltervertrag, dem Wohnungseigentumsgesetz, den Beschlüssen und der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung. Gerne besprechen wir alle Wünsche mit Ihnen und erstellen ein individuelles Angebot, für die kaufmännische und technische WEG Verwaltung.

Auf Wunsch senden wir Ihnen vorab Muster-Exemplare, wie zum Beispiel Verwaltervertrag, Wohngeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Einladung zur Eigentümerversammlung.

WEG Verwaltung Leistungen ansehen

  • Abrechnungen: Erstellung einer Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum (Gesamt-/Einzelabrechnung) inkl. Erstellung der Bescheinigungen nach § 35 EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
  • Optional: Erstellung einer detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter in der Sondereigentumsverwaltung nach gesetzlichen Bestimmungen
  • Auftragsvergabe für Instandhaltung und Instandsetzung: Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksbetrieben. Überwachung der auszuführenden Aufträge
  • Buchhaltung: Erstellen der monatlichen Buchhaltung mit allen Kontobewegungen inkl. Einzug des monatlichen Hausgeldes und Zahlungsüberwachung
  • Eigentümerversammlung: Ordnungsgemäße Durchführung der ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Protokollierung der Versammlungen sowie Versand der Versammlungsprotokolle an alle Miteigentümer. Optional: Einberufung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen. Des Weiteren Verwaltungder Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
  • Kontenverwaltung: Verwaltungder Gemeinschaftskonten. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Sachliche und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und des Zahlungsverkehres
  • Hausordnung: Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Vertragsmanagement: Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft mit Dritten. Überwachung technischer Einrichtungen
  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie z.B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen und Notbeleuchtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV etc.

Leistungen in der Sondereigentumsverwaltung

Als Vermögensanlage kann eine vermietete Eigentumswohnung eine sichere und nachhaltige Anlage sein, wenn die Immobilie mit kaufmännischem Verstand und technischem Knowhow betreut wird. Diese Dienstleistung bieten wir Ihnen mit der Sondereigentumsverwaltung und entlasten Sie dabei von allen Aufgaben der laufenden Verwaltung.

Sondereigentumsverwaltung Leistungen ansehen

  • Prüfung der Miete und Nebenkostenvorauszahlungen
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter
  • Empfang der Mietkaution und deren Anlage und Verwahrung
  • Durchführen von Mieterhöhungsverlangen
  • Neuvermietung und den Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen
  • Veranlassen der Wohngeldzahlung
  • Monatliche, quartalsweise oder halbjährliche Abrechnung mit Ihnen
  • Überweisung des Mietüberschusses an ein Konto Ihrer Wahl
  • Interessenvertretung gegenüber dem Mieter durch 24-Stunden-Notdienst
  • Beauftragung von notwendigen Reparaturen oder Modernisierungen

Leistungen im Abrechnungsservice

Wir bieten Ihnen an, die Betriebskostenabrechnungen auf Grund der von Ihnen zur Verfügung gestellten Rechnungen.

Abrechnungsservice Leistungen ansehen

  • Erstellen der Nebenkostenabrechnungen für Heiz- und Betriebskosten
  • Überprüfung und Anpassung der Vorauszahlungen der Mieter

Profitieren Sie von unserer Immobilienkompetenz und lassen Sie Ihre Wohnung wertsteigernd verwalten. Wir entlasten Sie von der laufenden Betreuung Ihrer Immobilie und sichern Ihnen eine vertrauensvolle Vertretung Ihrer Interessen zu.

Bei Interesse Fragen Sie uns einfach nach einem unverbindlichen Angebot.

Informationen

Öffnungszeiten MO-FR 09-15 Uhr
oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Telefon

(030) 897 31 030

Fax

(030) 897 31 034

Notfall (24h)

0176 49 61 78 68